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eSocial: sua empresa está preparada?

eSocial: sua empresa está preparada?



A partir de janeiro de 2018, já inicia a obrigatoriedade para algumas empresas da implantação do sistema que compõem o eSocial. A sua empresa está preparada para isso? Você sabe o que é, como funciona, a quem é obrigatório e como se organizar para participar do eSocial? As respostas a essas perguntas você encontra neste artigo, por meio dos tópicos a seguir:
  • O que é o eSocial?
  • Quem é obrigado a integrar o eSocial?
  • Vantagens do eSocial?
  • Como funciona o eSocial;
  • Como se preparar para o eSocial?
  • Prepare-se para o eSocial com o sistema certo.

O que é o eSocial? eSocial: sua empresa está preparada?

O eSocial é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, que foi instituído por meio do Decreto 8.373/2014. O seu objetivo é o de simplificar a administração dos dados dos funcionários das empresas, bem como a prestação de contas ao governo.

Essa ferramenta integra o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, que foi implantado há 10 anos e inclui uma série de recursos para desburocratizar os procedimentos legais que devem ser realizados por todas as empresas no país. Resumidamente:

O eSocial permite aos empregadores informarem de modo digital as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

 

Essa comunicação deve ser feita aos órgãos competentes, sendo que hoje é motivo de muita reclamação por conta do grande trabalho que exige. No entanto, com o eSocial tudo se torna mais simplificado e unificado, uma vez que ao realizar o envio dos dados eletronicamente  será possível fazer isso de uma só vez.
Hoje em dia, são 15 as obrigações acessórias, que com o novo sistema podem ser feitas de modo integrado. São elas as seguintes:

GFIP; CAGED; RAIS; LRE; CAT; CD; CTPS; PPP; DIRF; DCTF; QHT; MANAD; Folha de Pagamento; GRF; GPS.

Quem é obrigado a integrar o eSocial?

A partir de janeiro de 2018, as empresas com faturamento apurado, em 2016, superior a R$ 78 milhões já devem contar com a implantação do sistema. Os demais empreendimentos possuem a mesma obrigação somente a partir de 1º de julho de 2018. Mesmo com o prazo chegando ao final, em novembro de 2017 contatou-se que são poucas as empresas prontas.

eSocial: sua empresa está preparada

A FENACON – Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas checou a situação de 1,33 mil empresas. Do montante, só 4,4% estão preparadas para usar o eSocial, sendo que 29,1% ao menos começaram o registro dos dados na plataforma e 23,7% das empresas encontram-se no meio do processo.

Vantagens do eSocial?

Todas as mudanças exigem esforços e por mais que, para muitos empresários, seguir os trâmites necessários para usar o eSocial seja dispendioso, na realidade, essa nova ferramenta oferece uma série de vantagens. Elas não são apenas para o governo, como também para os empresários e trabalhadores.Para os empresários, o benefício principal é a facilidade para se manter em dia com o fisco. Afinal, para executar todas as tarefas burocráticas é preciso uma equipe qualificada e tempo, sendo que com o eSocial é possível realizar tudo em menos tempo e mesmo com um quadro mais enxuto de pessoal.

Já para o governo facilita a fiscalização e detecção de infrações referentes às normas previdenciárias e trabalhistas.Para os trabalhadores, é uma garantia maior que o seu empregador está realizando todos os procedimentos necessários para que sejam garantidos os seus direitostrabalhistas e previdenciários.

Como funciona o eSocial?

Quando uma empresa está apta a integrar o eSocial ela deve prestar uma série de informações ao sistema, sendo possível dividir esses dados em quatro  grupos: São eles:

  • Eventos iniciais: cadastro de dados básicos para identificar a empresa e cada um dos seus funcionários;
  • Eventos de tabelas: são informações salvas em tabelas para que sejam usadas em mais de um arquivo do eSocial, para informar eventos periódicos e não periódicos;
  • Eventos não periódicos: fatos jurídicos trabalhistas que não possui data determinada para acontecer, mas depois possui prazo de transmissão;
  • Eventos periódicos: eventos periódicos determinado de modo prévio que possuem prazo até o dia 7 do mês seguinte.

Está prevista a inclusão de outros dados posteriormente, como informações a respeito de processos judiciais e administrativos das empresas.

Como se preparar para o eSocial?

Para se adequar às exigências do eSocial é preciso que as empresas possuam sistema em suas empresas que informatizem os seus dados, o que na realidade já é uma necessidade de empreendimentos que fazem uso da nota fiscal eletrônica. No entanto, de acordo com o sistema de cada negócio pode ser preciso incluir novas funções.

É importante ainda dar início a esse procedimento o quanto antes, uma vez que a Previdência e o Ministério do Trabalho podem fiscalizar as empresas para averiguar se os sistemas estão adequados às novas necessidades. Em alguns casos as empresas que não estiverem adaptadas podem ter que pagar multas.

Prepare-se para o eSocial com o sistema certo

Para que a sua empresa esteja preparada, portanto, é preciso implantar um sistema que além de informatizar os dados, conecte os setores, como o financeiro, fiscal, estoque, vendas, pessoal e outros. Isso é necessário porque todos eles estão envolvidos de uma forma ou outra nas novas exigências do governo.

Além disso, essa conexão dos setores é muito benéfica para o seu negócio, uma vez que dessa forma é possível realizar todas as tarefas cotidianas com mais praticidade e rapidez. Para tanto, você e a sua equipe devem apenas acessar a plataforma do sistema para fazer os procedimentos diários, sendo que tudo é registrado e salvo em bancos de dados.

Com isso, da próxima vez que as mesmas informações devem ser usadas é fácil encontrá-las. Isso gera economia na sua empresa, sendo possível contar com um quadro de funcionários menor, sem sobrecarregar ninguém e sem que a qualidade do trabalho diminua. E mais, você consegue ter um melhor controle de tudo o que acontece no seu negócio.

Com esse acompanhamento é possível tomar decisões mais assertivas e saber a situação financeira do seu negócio a qualquer momento. O GestãoClick é um ERP cloud que oferece todas essas funcionalidades e pode ajudar você a implantar na sua empresa o eSocial.
GestãoClick - Sistema ERP Online

Disponível em: https://gestaoclick.com.br/blog/esocial-sua-empresa-esta-preparada

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